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仕事が捗る超便利アイテムまとめ【ビジネスマンにおすすめ】

仕事が捗るアイテム_アイキャッチ

会社生活を送る上で、絶対に無ければいけないアイテムでは無いけど「あると便利!」「ちょっと仕事が捗る!」といったアイテムがあります。

  • PCデスク周りが劇的に片付く
  • ちょっとした工夫なんだけど作業性が向上する
  • 「あぁ!ソレ良い」っていうカユイところに手が届くアイテム

あなたが気付いていない「おすすめ商品」が世の中には溢れています!

私自身、サラリーマンとして会社生活を送っている中でこれは良い!」「そこに着目するか!!」と感心したアイテムを厳選して紹介していきます。

文房具カテゴリ

nu board [ヌーボード](欧文印刷)

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お手軽ホワイトボード

補足説明(A4版の製品仕様)
  • サイズ:223×301mm (A4判変型)
  • 重量:415g
  • 内訳:ホワイトボード4枚(8ページ)+半透明シート8枚
  • 付属品:ホワイトボードマーカー1本(黒・PILOT社 WMBSE-15EF-B)、ペンホルダー

会議の時、ホワイトボードを活用すると効率が格段にUPしますよね??ワイガヤで意見を収集する場合や、案件の意思決定をする場合などは、積極的にホワイトボードを活用しています。

この会議って時間の無駄じゃね?

私が経験した、『こんな会議は時間の無駄だから招集するな!!』の一例。

こんな会議は時間の無駄
  • 会議を開催しても、参加者が言いたいことを言って終わり
  • 議題に対して、論点がすれ違い平行線のまま時間ばかりが過ぎる
  • 決定事項に対して、誰が・いつまでに・何を・実行するかが明確になっていない

こんな感じで、会議を進行する方の技量でアウトプットが出る会議、アウトプットが出ず時間ばかり浪費される会議に分かれますよね?

ホワイトボード活用のメリット

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仕事が出来る人ほどホワイトボードの活用が上手い

上記と比較して、私が『会議進行上手いな!』と感心する方は『ホワイトボード』を積極的に使っています。

参加者の意見の要点をまとめ、課題が整理され誰が見ても分かるように明確化。そして、スムーズに関連部門間の合意形成が図れてました。

しかも、会議終了時には、ホワイトボードの内容が議事録として自動的に出来上がります!!

会議の効率化の強い味方『ホワイトボード』でも、毎回ホワイトボードがある場所で会議するとは限らないですよね??そんな時にこの『nu board (ヌーボード)』が大活躍します!!

持ち運べるノートタイプの『ホワイトボード』の為、いつ・どこでも『スッと』出して使えます。これ便利じゃね??

Bamboo Folio(ワコム)

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「紙に書いた手書きメモが一瞬でデジタル化できるノート」

自宅や仕事場で手書きメモを書きますか?もしも手書きメモの管理方法に困っていたらピッタリのデジタルノートです。

私が実際に使った感想や使用方法を詳しくまとめましたので、参考に見てみてください。

多機能ペン ジェットストリーム 4&1(三菱鉛筆)

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仕事で使うボールペンはワンランク上のモノを使いたい

補足説明
  • サイズ(軸径):直径13.7×厚さ18.5×全長148.8mm
  • 重量:23.6g
  • インク色:黒、赤、青、緑
  • 芯径:0.5mm

最強ボールペンは『ジェットストリーム』。このポジションは揺るぎないものだと私は思います。

最強ポイントは2つ。『書きやすさ』と『ダマ発生率が激低』この2つの機能が兼ね備えられたボールペンの使いやすさは別格。だからこそ『最強ボールペン』なんです。

最強ポイント1「書きやすさ」

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従来のボールペンと比較して圧倒的な書きやすさ

まずは、インクが他の油性ボールペンとは違います!本来サラサラの低粘度インクだとボトボトとインクが漏れるし・垂れるしで『字を書くってレベルじゃねぇ!!』となり兼ねません。しかし、この『ジェットストリーム』は後述するペン先の機構により、このサラサラの低粘度インクを使用することが出来ます。

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くっきり書けて速乾性が抜群

そして、このインクは黒色密度が従来比較で2倍と、スルスルと書くことが出来ます。そして、くっきり見易い。

全然違いますよね??

ボールペンを使っていてイライラする事ありますよね??そう『ペン先にインクが溜まってダマになる』んです。これが出来ると『イラッ』っとしちゃいます。

このペン先にインクが溜まってダマになる原因はこちら!

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インクがダマになる原因

ペン先にインクが溜まる原因
  1. ボールがクルクル回転することで、インクが紙に転写されて文字が書ける
  2. 紙とボールが接しなかった箇所にインクが溜まる
  3. 溜まったインクが再びペン先に戻っていく
  4. しかし、ペン先の中に入りきらなかったインクは、ボールを保持部の端へ溜まる

これが、『ペン先にインクが溜まる原因』なんです。

そして、このジェットストリームは他の油性ボールペンに比べて『圧倒的にダマが出来にくい』です!

最強ポイント2「ペン先のダマが極端に少ない」

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インクダマが出来にくい構造

ボールペンで文字を書いていると、ペン先に『インク溜り(通称:ダマ)』が出来ますよね??このダマが出来ると、文字の一部分が太くなってしまい非常に迷惑です!!だから、ダマが出来そうになると、ペン先を紙に押し付けグルッと一周させダマ掃除をするんです。

しかし、この『ジェットストリーム』はペン先に出来るダマが極端に少ないです。

ペン先の機構によって、『直流』と『逆流』を防止しています。もともと『書きやすさ』を求めている為にインクはサラサラの低粘度を用いています。だからこそ、サラサラとインクが余計に流れ出てしまう。それを防止することによって『書きやすさ』と『ダマの出来にくさ』を両立しています!

ダマが0では無いんですが、他社ボールペンと比較した時にダマ発生率が60%減ぐらいになります(私の感覚)

カテゴリ『多機能ペン』にてベストセラー堂々の第1位。
まさしく最強!!他のボールペンには負ける気がしません。ドヤァァ!

エアかる

エアかる_アイキャッチ

ただのダブルクリップではありません

補足説明
  • とじ厚:32mm
  • とじ枚数:120
  • 重量:9.07 g

書類をとじる時に使うのがこの「ダブルクリップ」です。

でも、意外とキツイですよね?

資料をとじる時に「グッと」力を入れないと開かないし、厚みのある資料をとじる時は「グググッと」力を入れます。

エアかる_驚きの軽さ

その「かるさ」に必ず驚きます

「開く力が従来製品の約50%削減」

別に今までのダブルクリップでも使えます。

しかし、「どうせ使うなら便利な方が良くないですか?」

改善効果はほんの少しだけど、その積み重ねがあなたのより良いビジネス生活に繋がりますよ。

【整理整頓カテゴリ】

バッグインバッグ(コクヨ)

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バックの中にバックがあるだけで整理整頓が超捗る

補足説明
  • サイズ:W355×D35×H245mm
  • メインポケット内寸法:W350×D25×H235mm
  • 収納書類サイズ:A4
  • 重量:250g

通勤バッグって使ってますか??さすがに会社へ行くのに、『財布と携帯しか持っていかないし!!』って方は少ないはずです。私は、トートバックに結構なアイテムを収納して通勤してます。

会社へ持っていく持ち物リスト
  1. 財布
  2. スマホ
  3. 家の鍵&車の鍵
  4. 手帳
  5. 筆記用具
  6. ファイル
  7. ハンカチ
  8. ティッシュ
  9. 飲み物
  10. 折り畳み傘
  11. ガム

…etc

毎日、会社へ行く際の持ち物って意外にかさばらないですか?

私は、ガチャガチャにかさばります。しかも、トートバックなのでどこに何が入ってるのか探すのも一苦労なんです。そんな時に重宝しているのが、この「バックインバック」

バックインバックが捗って仕方がない

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想像以上に便利なアイテム

『バックインバック』その名の通り、バックの中にもう一つバックが入ります。私が思う『バックインバック』の便利なところは、『持ち物の収納場所が定位置に決まる』ということです。

ここのポケットには、財布。そして、ここはスマホ。と定位置に持ち物が収納出来るんです。これで整理整頓することにより物を探すことがなくります。だってあるべき場所にあるべき物が入ってるんだもん。

バックの中が乱雑に散らかっていて困っている方は、是非この『バックインバック』を試して欲しいですね!!

超強力 マグネットフック タフピタ(コクヨ)

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磁石が付くところならどこにでも強力なフックが作れちゃう

補足説明
  • サイズ:W68×D47×H122mm
  • 最大保持荷重:98N(約10kgf)

これは私持っています!!!まさに超便利アイテムなんですよ。会社へ通勤する時はバックを持っていくじゃないですか??

そのバックって会社に着いたらどこに置きますか??

私は床に直置きしてたんですよ。これを買うまでは。だって通勤カバンって何気に重いので、一般的なフックとかだとズルズル落ちてきちゃってました。だから仕方無く『直置き』

財布を入れたバックを直置きすると風水的には金運が下がってしまう

風水によると、『財布を入れたバックを直置きすると金運が下がる』ようです!!

床って綺麗に見えても、細かい汚れやホコリが溜まっているじゃないですか??その汚れやホコリって運気を下げる要因なので、床は「悪い気」の溜まり場になるみたいです。

そこに財布の入ったカバンを置いてしまうと、カバンが悪い気を吸収。その悪い気はカバンだけではなく、カバンの中の財布にも影響を及ぼすらしく。あなたの大事な財布も悪い気を吸収。結果あなたの金運が下がる財布に変わっていってしまうらしい!!!!ウヒィィ。。

まぁ風水なんて、『当たるも八卦当たらぬも八卦』と思われますが、汚れの面から見れば、折角だから『直置き』は避けたいですよね??

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最大保持荷重が10kg

保持出来る重さが10kgまでは、どんなバックを引っ掛けてもビクリともしません!だから、ノートPCが入ったバックでもそのまま掛けることが出来ます。この最大保持荷重10kgが私の中で一番気に入っているポイントです!

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取り付けは持ちてを引っ張るだけの簡単設計

そして、わざわざ操作方法の説明をする事も無いくらい簡単です。フック上部のレバー手前側に引けば磁石が外れます。後はそのまま本体を引っ張れば外れます。

超簡単!!!

電子吸着ボード ラッケージ(キングジム)

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散らかりがちな机をスッキリしたいあなたへオススメ

補足説明
  • サイズ:W200×D32×H322mm
  • 吸着面サイズ:200×286mm
  • 電源:単三アルカリ乾電池×4本

これが『電子吸着ボード』だ!

  • ちょっとしたメモ
  • 後で整理しようと思っていた名刺
  • 経費で処理をする領収書

こんな書類でデスク周りが乱雑に散らかっていませんか?ちょっとしたメモなら付箋に書くから大丈夫!って方も、付箋だとだんだん粘着力が弱まってきて最後は『ポロッと』剥がれちゃいますよ。これは『電子吸着ボード』なので、粘着力というか『吸着力』が弱まることはありません

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吸着力の仕組みは、『微弱な静電気』

単三電池☓4本で静電気を発生させて、その静電気によって紙などが吸着されます。昔流行った、頭の上で下敷きをゴシゴシすると髪がフワッと逆立つ原理と一緒ですね。

活用方法はアイデア次第

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多彩な使い方ができる

会社のデスク以外にも、病院の待合室にあるような連絡事項が貼ってあるボードの代用や案内ボードの代用など、あなたのアイデア次第で活用方法は多岐に渡ります。
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ちょっとしたことですが、『スタンドの角度は2段階』に調整可能です。こういった少しの配慮がユーザーとしてはありがたいですよね!

ケーブルボックス(LENSEN)

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ケーブルのゴチャゴチャを解消したいあなたへオススメ

デスク周りの整理整頓でネックとなるのが『ケーブルの引き回し』。このケーブルが複数あるとゴチャゴチャ感がグッと高まります。そこで、ケーブルを整理整頓する為にあるべき場所を定める。これによってシュッとデスク周りが引き締まると思いませんか??

取り付けが超簡単

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取り付けは両面テープで貼り付けるだけ

このアイテムの取り付けは超簡単。3M製の両面テープが製品裏に付いているので、貼り付けしたい場所にペタッと貼り付けるだけ!あとはケーブル付属の部品に取り付けます。これがマグネット式になっていますので、取り外しが簡単に出来るようになります。

注意事項

ケーブルの太さによっては取り付けが出来ない、もしくは外れやすくなることもあります。

【ガジェットカテゴリ】

ワンタッチ自動開閉折り畳み傘

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バックに1つは折りたたみ傘を入れておきたい

『折り畳み傘ってあると超便利じゃないですか?』

急な雨に備えてバックに収納しておきたい

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急な雨でズブ濡れになる心配がゼロ

ビジネスマンたるもの、急な雨に備えてバックに”折り畳み傘”を携行していますよね?ビジネスバックにちょうど収まるサイズ感がいいね。

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ワンタッチで自動開閉だからラク

ワンタッチ動作で開閉が出来るので、手動式のあのゴソゴソ手間取る感じがありません。『ポンッ、パサッ』とスマートに傘が差せますよ。

安価な割に高性能だからAmazonレビューは高評価ばっかり

Amazonの『折り畳み傘部門』で堂々の第一位ですから、この傘は。

  • 高強度グラスファイバーの10本骨組み(強風にも耐えます)
  • 高級テフロン(撥水性バツグン)
  • ボタン1つで自動開閉(楽ちん)

デメリットは重量です。重量が445gと500mlのペットボトルより少し軽いくらいで、『軽々持てます!!』とは言えないですね。

しかし、『重量』以外は素晴らしい折り畳み傘ですね。

ロジクールの最新トラックボールマウス「MX ERGO」

MX ERGOレビュー

ロジクールのマウスは最強です

光学式マウスを使っていたわたしが、トラックボールマウスに変えたら凄い捗りました。

あてはまる方は必見
  1. トラックボールマウスを使ったことがない
  2. 仕事やプライベートでパソコンを使う作業が多い
  3. 肩や腕の疲れを感じる

①〜③の項目に当てはまる方は、是非ともトラックボールマウスに切り替えることを検討してみてください。

下の記事で、実際に使ってみた詳しい説明を書いています。

キーボード用低反発リストレスト(サンワサプライ)

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実際に使ってみると手と腕が痛くならなくて捗る

補足説明
  • サイズ:W453×D70×H22mm
  • 重量:234g
  • 材質:表面:ナイロン、ネオプレン、内部:低反発ウレタンフォーム、底面:ポリウレタン

どんなに高性能キーボードを使っていても、長時間使用していると『疲労』は必ず蓄積していきます。ビジネスマンたるもの体が資本ですよね?そんな時に、この『低反発リストレスト』を使えば疲労低減へ必ず寄与出来るはずです!!

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低反発ウレタンが腕にフィットする

この『ぐにゅー』っていう感触がフィットして楽な姿勢を保つことが出来ますね

緑色レーザーポインター(コクヨ)

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仕事の出来る人は自分だけのレーザーポインターを持っていますね

補足説明
  • サイズ:26×125×24mm
  • 重量:約75g(電池含む)
  • レーザー光:緑色光(波長:532nm)
  • 付属品:単4形アルカリ乾電池2本、保管用ソフトケース、ストラップ
  • 電池寿命:連続使用4時間

会議で、プロジェクターに資料を映し出して説明する時ってこのポインターは必需品ですよね?

おすすめポイント
  • レーザー色が緑色
  • 赤色レーザー光が多いので、差別化できて見やすい

レーザー色を『緑色』にすることにより差別化が図られて自分の指している箇所がバッチリ伝わります。地味に便利だと思いませんか??

ハンディ洗濯機 COTON(AQUA)

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オシャレなハンディ洗濯機

『Yシャツについたシミ

これほどまでにダサいものは無いですよね??やはりパリッとしたスーツにキレイなYシャツを着たいです。出張に行った際、替えが無い状態でシミが付いてしまったらヤル気スイッチがOFFになるぐらいショックなんです。

COTONってなんだ?

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急な汚れをその場で叩き洗いが可能

超コンパクトなハンディタイプの洗濯機です。ピンポイントの汚れをたたき洗いで落とします。そして、見た目がカッコイイ。スターウォーズ好きな私にはガツンと心に突き刺さりました。

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汚れをその場で落とすからシミになりにくい

わずか30秒で汚れ・シミを落とせるし、なんたってコンパクトなボディなのでスーツケースなどにしまって出張に持っていけますよね??

こんな方におすすめ
  • スーツで頻繁に出張に行く機会がある
  • お客さんに会うので汚れの付いたスーツ姿は絶対にマズイ

【事務用品カテゴリ】

ハリナックスプレス(コクヨ)

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ホチキスの針が不要な地味に便利なアイテム

補足説明
  • サイズ:W34×D95×H85mm
  • 色の種類:ピンク、白、緑、青
  • とじ枚数:コピー用紙(PPC用紙)約5枚
  • とじ部寸法:1.6×10mm

これは会社にあって結構便利で重宝していますね!最近はペーパーレス化が進んできているとはいえ、完全には無くなってないじゃないですか??まぁデスク周りは乱雑に散らばります!そこで、書類をカテゴリ別に大別して、ある程度でファイリングしちゃうんですよ。

ホッチキスで止めても良いんですけど、ずっと保管しない書類なので、捨てる時大変!!シュレッダーに巻き込まれたりしたら『お前、何壊してんだっ!!!』って始末書ものです…。

ホッチキスの針が付いたままでもシュレッダーに掛けることが出来るタイプもありますが、そんな高性能なシュレッダーじゃありません。だから一つ一つ外さなくちゃいけない。

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ホチキスの代用品として是非使ってみてください

3大特徴として、メーカーが推しているのが『穴が開かない』『外したい時キレイに外せる』『かさばらない』。その中で私が最も共感するのが『外したい時キレイに(すぐ)外せる』です!

ホッチキスで止めた時は、絶対にすぐに外せないですよね??『ホッチキスの針を一瞬で外す方法』があれば知りたいですもん。

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使用方法はホチキスとおんなじで簡単

使用方法は、奥まで挟んでレバーを下げるだけ!まぁ簡単だわな。

リムーバ ホッチポン(マックス)

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ホチキスの針を瞬時に外す凄いヤツ

補足説明
  • サイズ:W25×D54×H178mm
  • 重量:26g
  • 対応針:No.10針用
  • 除針枚数:最大10枚

『ホッチキスの針を一瞬で外す方法』あるんです!!!

さっきまでの私は、一瞬でホッチキスを外すことは出来ませんでした。しかし、この『ホッチポン』を使うことで、不可能を可能にすることが出来ます!

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スライドさせるだけで針が外せる

レバーを『ギュイーン』と滑らせるだけで簡単に針を外すことが出来ます。この便利アイテムを持っていない人は、だいたいホッチキスの後ろについているリムーバーを使うじゃないですか?

あれって中々、紙と針の間に入っていかないんですよ!だから針を外す時は、紙がクチャクチャになってしまうこともあるし、手間も掛かるんです。

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外した針は内部に収納されていく

そして、外した針は内部に収納されていきます。この時に内蔵されている磁石によってガチャガチャいわないように計算され尽くされています。地味な機能だけど、こういった些細な気遣いが有り難い!

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溜まった針は一発で捨てられる

最後に針を捨てる時。これが画像のように『パカっと』カバーを開けばそのままゴミ箱へ『ポイッ』。これさえあれば、100箇所でも200箇所でもホッチキスの針を外すのが捗りますよね??もうこれさえ持っていれば、ホッチキスの針を外すときは『アイツに頼め!』と抜群の信頼関係が築けること間違い無し。

これがまさに私が求めていた『仕事が捗る超便利アイテム』じゃないんですか??

回転式名刺ホルダー(ROLODEX)

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会社で目立つ名刺ホルダー

補足説明
  • サイズ:W163×D140×H188mm
  • 重量:610g
  • 付属品:スリーブ枚数200枚、インデックスタブ(50音44枚、アルファベット24枚、未記入10枚)付き

『カッコイイー!!』こんな名刺ホルダーで名刺を管理してみたいです!!私は100円ショップの名刺ホルダーで管理しているんですが、正直それでも十分です。でもこの姿・形・全部がカッコよくないですか???

私も役職が付くぐらい出世したら買います!!!

デジタル製品が至る所に蔓延っている昨今。『アナログだからこその良さ』『原点回帰』という言葉が心に響くアイテムですね!

名刺管理アプリ

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名刺はアナログ保管からデジタル保管へ

「名刺をアプリで管理するとより捗りますよ」

紙の名刺を名刺ホルダーで管理すると、もちろん捗ります。しかし、あなたが手にしているスマホのアプリで管理すると「すこぶる捗ります」

名刺管理アプリのメリット
  • 外出先でも自宅でも「どこでも膨大な名刺データを見る」ことができる
  • 名刺を一発で探すことができる
  • 名刺を無くす心配がない

名刺って長年働いているとどんどん増えていきますよね?名刺の数が出会った人脈の数なので、大切に管理したいハズです。

名刺管理アプリなら「簡単に」「膨大なデータを」「スマート管理」できるスグレモノでした。

名刺管理アプリのデメリットはたったひとつ「名刺をデジタル化」する手間が面倒くさいってことです。

「いまさら、何百枚の名刺をデジタル化するの暇ないわ」って思いますよね。

しかし、今の名刺管理アプリは「スマホのカメラでパシャ」と撮影するだけで人工知能や運営会社の手打ちで完璧にデジタル化してくれます。

私も実際に使ってみて、ビックリしました。

名刺管理アプリのデメリットである「登録が面倒」じゃないアプリがありましたので2つ紹介します!

無料アプリですので、是非ともお試しください。

Eight – 100万人が使う名刺アプリ

Eight - 100万人が使う名刺アプリ

Eight – 100万人が使う名刺アプリ

Sansan, Inc.posted withアプリーチ

 

「100万人が使う名刺アプリですよ」

名刺をカメラで撮影したら、OCR(光学的文字認識)で名刺の情報をテキスト化します。でも、OCRだけでは誤字が結構あります。

だから、スキャンした名刺データを運営会社が人力で正確なデータとしてデジタル化してくれます。

しかし、無料会員の場合は1日5〜10枚ぐらいしかデジタル化できないのでご注意を!

プレミアム会員だと、100枚ぐらいの名刺データが当日中にはデジタル化できていました。(上手くできていますねw)

Wantedly People

名刺アプリ Wantedly People 無料で名刺管理が驚くほど簡単に (ウォンテッドリー)

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Wantedly, Incposted withアプリーチ

「人工知能と機械学習を用いて画像情報・文字情報を解析」

「AI」「ディープラーニング」って最近よく聞く言葉ですが、いよいよ名刺管理アプリにも活用されています。

全ての名刺情報は、人間の目に一切触れることなく 人工知能によって処理されています。だから、情報が漏れる心配がまったくありません。

「ちょっと名刺を人に見られるのは抵抗がある」って方にはピッタリなアプリですね。

さいごに

仕事が捗るって大事ですよね?

  • ルーチンワーク的な作業は効率良く行いたい
  • 整理整頓は仕事の基本、だから簡単に片付けしたい
  • 無駄な作業は効率的に終わらせたい

便利アイテムを活用して、もっと重要な付加価値を生み出す仕事に集中出来る環境作りが一番大切ですよね。

そして、効率的に仕事を終わらせてみんなで定時ダッシュを決めるんだ!!

便利アイテムを見つけ次第、随時更新

以上。

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